vrijdag 20 november 2009

verslag 18 november 2009

Verslag werkgroep bibliotheek 18 november 2009

Aanwezig: Kristel J, Eef, Mireille, Bonny (vervangster Elke), Orsi, Mieke (verslag)

Mieke opent vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Volgende punten staan op agenda:

1. kiezen nieuwe kartrekker

2. voorbereiding ludieke opening tijdens weekafsluiting 20/11/09

3. voorbereiding voorleesweek: 21-29 november

4. wat verder ter tafel komt

ad 1. volgende afspraken werden gemaakt:

v Orsi wil rol van kartrekker op zich nemen. Wel geeft zij aan in april weer te gaan werken en dan heel waarschijnlijk niet meer te kunnen op dit tijdstip. Ook Anne Mariën gaf aan niet meer tijdens de schooluren te kunnen. Afgesproken wordt dat we t.z.t een ander vergadertijdstip kiezen.

Ad 2. volgende afspraken werden gemaakt:

v Ludieke opening heeft niet kunnen doorgaan op 13/11, maar zal plaatsvinden op 20/11.

v Iedereen die kan wordt uitgenodigd aanwezig te zijn.

v Orsi speelt een ‘verdwaald boek’ en werkt een dialoog uit tussen het boek en een reporter (Mieke). Voor uitwerking dialoog: zie bijlage mail

v Een lint wordt doorgeknipt (Kristel R, Mieke, Orsi)

Ad. 3 volgende afspraken werden gemaakt:

v Er gaat elke morgen van 8.15 – 8.40 voorgelezen worden.

v Kinderen van 2e graad, 3e graad en middelbaar worden gevraagd om een vrije tekst voor te lezen.

v Mireille sluit dit kort met betreffende leerkrachten

v Van werkgroep bib zullen elke morgen minstens 1, maar liefst 2 mensen het voorlezen begeleiden. Zij voorzien zelf ook een verhaaltje, voor het geval dat voorleestijd niet helemaal door kinderen ingevuld wordt.

Zij zijn vanaf ± 8.00 uur op school aanwezig voor klaarzetten bankjes

v Volgende verdeling werd al gemaakt:

Maandag

Kristel J

v

Dinsdag

Kristel J

v

Woensdag

Orsi

v

Donderdag

Eef

v

Vrijdag

Mieke

v

v Oproep aan de anderen om aan te geven welke momenten zij zouden kunnen.

Ad. 4 wordt volgende besproken:

Stand van zaken opruimen bib en dergelijke:

  • Bib is opgeruimd, maar nog niet alle boeken zijn ingevoerd. Deze zijn tijdelijk boven op boekenkasten gelegd.
  • Mieke zal Annick vragen om iedereen van de werkgroep die geïnteresseerd is op te leiden om boeken in te kunnen voeren.
  • Eef heeft nieuwe plakkers gemaakt voor aanduiding van de verschillende rubrieken bij de informatieve boeken. Hiervoor is de indeling uit het uitleensysteem gebruikt. Deze plakkers moeten nog op de planken geplakt worden en gecontroleerd moet worden of alle boeken dan op de juiste plaats staan.
  • Mieke heeft vorige week ontleensysteem uitgelegd aan leerkrachten.
  • Orsi heeft afspraken lopen om bib-reglement in de klassen door te spreken.

Budget voor werkgroep bib:

Voor komend kalender jaar is een werkingsbudget van € 500 – 750 beschikbaar. Alle uitgaven moeten met een bon bewezen worden, maar dit mag een handgeschreven bon zijn.

Bij opruimen bleek dat er erg weinig kleuterboeken in bib staan. Voorgesteld wordt om hier in eerste instantie aan te werken. Ewoud stuurde aankondigingen van stockverkopen door:

  • In het kader van zijn tienjarig bestaan, biedt CEGO Publishers al zijn kinderboeken aan voor een uiterst zachte prijs van € 4,00 (en € 2,00) per exemplaar.

Bestellen kan via www.cego.be.

· Van vrijdag 20 t/m zondag 22 november organiseert Boekcargo naar jaarlijkse gewoonte een stockverkoop van boeken in Listwaar in Oud- Heverlee. Een groot deel van het aanbod bestaat uit kinderboeken van diverse uitgevers.

-> flyer in bijlage

-> wie kan naar de stockverkoop gaan, om aantal kleuterboeken te kopen?

Overige:

Het grote computerscherm neemt erg veel ruimte in, in de kleine bib. Het zou fijn zijn als we een flatscreen-beeldscherm zouden hebben. Ook een printer zou handig zijn.

Mieke vraagt Ewoud om hiervoor een oproep aan de ouders te doen.

Volgende vergadering: 6 januari 2010 van 12.00 – 13.00 in klas Mireille.

Voorzitter: Orsi

Volgende punten staan dan op agenda:

- Werkplanning ‘op orde houden’ bib

- voorbereiding gedichtendag (28 januari 2010)

- verdere uitwerking jaarplanning (o.a. jeugboekenweek: 13-28 maart 2010)

- plan van aanpak opstellen begroting

verslag 28 oktober 2009

Verslag werkgroep bibliotheek 28 oktober 2009

Aanwezig: Kristel, Elke, Kristel, Eef, Mireille, Hilde, Bonny (vervangster Elke), Annick, Mieke (verslag)

Mieke opent vergadering en heet iedereen van harte welkom. Bonny zal Elke tijdens haar zwangerschapsverlof vervangen. Voorlopig blijft Elke ook nog naar werkgroepoverleg komen.

Volgende punten staan op agenda:

1. kiezen nieuwe kartrekker

2. stand van zaken op orde brengen bib

3. verdere uitwerking + voorbereiding 13/11 + 16/11

4. plan van aanpak opstellen begroting

5. verdere uitwerking jaarplanning

ad 1. volgende afspraken werden gemaakt:

v Bij gebrek aan kandidaten en ten gevolge van het grote aantal afwezigen wordt dit agendapunt doorgeschoven naar volgende vergadering. Mieke geeft aan niet langer kartrekker te willen zijn. Ze kan dit niet blijven combineren met andere taken die zij binnen en buiten school heeft.

Iedereen denkt na over rol kartrekker

Ad 2. volgende afspraken werden gemaakt:

v Computer werkt.

v Bib is grotendeels opgeruimd, maar nog niet helemaal op orde. Kan wel zoals afgesproken in gebruik genomen worden.

v Annick heeft handleiding voor ontleensysteem gemaakt (bedoeld voor gebruikers bib). Hier moet nog een ring door om opgehangen te kunnen worden. Mieke zorgt hiervoor en zorgt dat handleiding bij computer opgehangen wordt.

v Mieke geeft op 9/11 om ± 16.00 uur tijdens teamoverleg demonstratie gebruik ontleensysteem voor leerkrachten. Leden van werkgroep bib die geïnteresseerd zijn zijn eveneens welkom (actie iedereen).

v Annick is gevraagd om ook een handleiding te maken voor het invoeren van nieuwe materialen (bedoeld voor werkgroep bib).

v Eef en Mieke zullen 22/10 beginnen om boeken die al gesorteerd werden in te voeren.

v Er moeten nieuwe afspraken gemaakt worden om bib verder op orde te krijgen.

v Iedereen die wil leren om boeken in te voeren (= excel-bestand, niet moeilijk maar je moet even weten welke systematiek gebruikt wordt) kan contact opnemen met Mieke of Annick.

Ad. 3 volgende afspraken werden gemaakt:

v Op 13/11 vragen we tijdens weekafsluiting momentje tijd om bibliotheek ludiek te openen, door in zaal lint door te knippen. Andere ideeën zijn de revue gepasseerd, maar leken niet haalbaar.

We proberen met zoveel mogelijk aanwezig te zijn (actie iedereen). Het anagram dat Orsi heeft gemaakt wordt getoond, iedereen wordt uitgenodigd om de bib te gaan gebruiken, voorleesmoment op maandag 16/11 van 8.15 – 8.45 wordt voorgelezen en het lint wordt doorgeknipt. Hierbij worden de hoeden en boa’s van de ‘wervingscampagne’ gebruikt. Mireille brengt deze mee. Mieke zorgt voor lint en grote schaar

v Op 16/11 wordt om aandacht te vragen voor opening van bib van 8.15 – 8.45 uur een voorleesmoment verzorgd. Kristel Janssens bied aan om voor te lezen. Mireille zal Geert weer vragen. Ook andere voorlezers zijn van harte welkom (actie iedereen).

v Orsi wordt gevraagd om 13/11 of 16/11 alle klassen even (10-15 minuutjes / klas) langs te gaan om te gaan vertellen dat bib beschikbaar is en Bib-reglement met behulp van anagram toe te lichten. Het is waarschijnlijk leuker voor Orsi als iemand van de werkgroep haar kan vergezellen. Iedereen wordt gevraagd te bekijken wie op welke momenten kan en dit met Orsi kort te sluiten.

Ad. 4 volgende afspraken werden gemaakt:

v Mieke zal Ewoud vragen of er dit schooljaar budget beschikbaar is voor de werking van de werkgroep bib. Er wordt rekening mee gehouden dat dit niet zo is.

Ad. 5 volgende afspraken werden gemaakt:

v Dit punt schuift ivm gebrek aan tijd door naar volgende overleg.

Afsluiting

21 – 29 november is het weer ‘voorleesweek’. Hier willen we graag aandacht aan besteden. Verdere uitwerking wordt tijdens volgend overleg besproken. Mireille vraagt alvast tijdens teamoverleg om in klassen te inventariseren welke kinderen mee zouden willen doen bij invullen voorleesmomenten. Geopperd wordt ook nog om kinderen eigen verhalen / vrije teksten voor te laten lezen

Volgende vergadering: 18 november 2009 van 12.00 – 13.00 in klas Mireille.

Volgende punten staan dan op agenda:

- kiezen nieuwe kartrekker

- stand van zaken op orde brengen bib

- verdere uitwerking + voorbereiding voorleesweek

- verdere uitwerking jaarplanning

- plan van aanpak opstellen begroting

verslag 7 oktober 2009

Verslag werkgroep bibliotheek 7 oktober 2009

Aanwezig: Kristel, Elke, Kristel, Eef, Mireille, Hilde, Inge, Peggy, Anne, Orsi, Mieke (verslag)

Mieke opent vergadering met iedereen van harte welkom te heten. Zij legt uit dat zij vorig jaar de kartrekker van deze werkgroep was, maar dat graag zo spoedig mogelijk overdraagt aan een van de andere leden.

Na korte toelichting van Mireille over verwachtingen van schoolteam naar werkgroep Bibliotheek en de activiteiten in het verleden wordt geïnventariseerd welke zaken we dit jaar als werkgroep willen oppakken. Volgende zaken komen naar voor:

  1. bib op orde brengen
  2. reglement onder de aandacht van schoolteam + kinderen brengen
  3. schoolbib in gebruik nemen
  4. voorleesmomenten verzorgen
  5. voorleesmomenten van vrije teksten door leerlingen organiseren
  6. met enige regelmaat een schrijver of een personage ‘in de kijker’ plaatsen (voorgesteld wordt om dit ±5x/jaar te wisselen: telkens tussen 2 vakanties)
  7. begroting opstellen voor dit werkingsjaar

ad 1. volgende afspraken werden gemaakt:

v In week van 12-19/10 ruimen Peggy en Ine bib op:

  • speelgoed wordt verwijderd en in opvang geplaatst
  • reeds genummerde boeken worden op hun plaats gezet; bestaande systematiek wordt daarbij gehandhaafd.
  • niet genummerde boeken worden apart gelegd

v In week van 12-19/10 stelt Mieke handleiding voor bibliotheek-bestand op, maakt een draaiboek van werkzaamheden en maakt en ‘dagboek / ideeënboek’ dat door werkgroep gebruikt zal gaan worden om werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen

v 19/10 gaan Anne en Hilde verder met opruimen en ordenen. Mocht al dit werk al gedaan zijn dan beginnen zij met nummeren en invoeren van nieuwe boeken. Zij kunnen hiervoor gebruik maken van handleiding.

v 21/10 gaan Eef en Mieke verder met nummeren en invoeren. Kristel neemt ’s middags van hen over.

Ad 2. volgende afspraken werden gemaakt:

v Orsi gaat op 13 of 16/11 alle klassen langs om schoolbib-reglement onder de aandacht van kinderen te brengen. Zij maakt hiervoor afspraken met de verschillende leerkrachten op welk tijdstip dit het best past.

v Tijdens volgende vergadering wordt nog even overlopen welke onderdelen van het reglement met kinderen besproken worden en welke met schoolteam.

Ad. 3 volgende afspraken werden gemaakt:

v Op 13/11 vragen we tijdens weekafsluiting momentje tijd om bibliotheek ludiek te openen. Bijvoorbeeld door in zaal lint door te knippen. Andere ideeën zijn nog welkom.

We kondigen aan dat er maandag 16/11 van 8.15 – 8.45 weer voorgelezen wordt.

v Op 16/11 wordt om aandacht te vragen voor bib die helemaal op orde is en klaar voor gebruik van 8.15 – 8.45 uur een voorleesmoment verzorgd.

Volgende vergadering: 28 oktober 2009 van 12.00 – 13.00 in klas Mireille.

Volgende punten staan dan op agenda:

- kiezen nieuwe kartrekker

- stand van zaken op orde brengen bib

- verdere uitwerking + voorbereiding 13/11 + 16/11

- verdere uitwerking jaarplanning

- plan van aanpak opstellen begroting